Careers at Accenture
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Déclaration de confidentialité d’Accenture pour le recrutement et l’embauche

 

Si vous utilisez les ressources de carrière en ligne d’Accenture, nous collectons et traitons vos données personnelles à des fins de recrutement.

 

Nous pouvons également utiliser des témoins et d’autres technologies de suivi et les mêmes technologies que nous utilisons pour le marketing (incluant les données de la gestion de la relation client, les courriels ciblés & la combinaison et l’analyse des données personnelles) pour offrir aux personnes une expérience en ligne personnalisée, pour envoyer des informations pertinentes sur les carrières au sein d’Accenture et pour analyser l’efficacité de nos activités de recrutement et de nos ressources.

 

Vous trouverez ci-dessous d’autres informations sur la façon dont Accenture utilisera vos données pendant le processus de recrutement ou sur le site Web Carrières.

 

Introduction — Qui recueille vos données personnelles?

Lorsque vous postulez pour un emploi chez Accenture, nous recueillons et utilisons certaines données personnelles lors des processus de recrutement et d’éventuelle embauche. Comme il est précisé dans la présente déclaration de confidentialité, vos données personnelles peuvent être conservées et utilisées par Accenture aux fins énoncées dans la section « Que fera Accenture de vos données personnelles? » ci-dessous.

Pour connaître les données personnelles qu’Accenture est susceptible d’obtenir de tierces parties, veuillez lire ce qui suit. Les termes « Accenture » et « nous » désignent les sociétés affiliées et filiales d’Accenture qui recueilleront, utiliseront et conserveront vos données personnelles relativement à votre demande d’emploi, nos processus de recrutement et de gestion des talents, et notre processus d’embauche dans l’éventualité où nous vous offrons un emploi. Toute entreprise d’Accenture à l’extérieur de l’Union européenne sera représentée par Accenture PLC.

La liste complète des entités d’Accenture dans chaque pays et leurs coordonnées figure au bas de la présente déclaration de confidentialité.


Quelles données personnelles sont recueillies par Accenture?

La nature des renseignements qui vous sont demandés et la manière dont ces renseignements sont recueillis et évalués sont déterminées en fonction des exigences du pays où est offert le poste visé, et non pas en fonction des exigences de votre pays de résidence.

Les catégories de données suivantes seront recueillies par Accenture :

  • Vos renseignements personnels;
  • Les données que vous soumettez par l’intermédiaire de vos curriculum vitæ, lettres d’accompagnement, échantillons de rédaction ou autres documents écrits;
  • Les données produites par les recruteurs et les personnes qui mènent des entrevues, en fonction de leurs interactions avec vous ou de recherches de base menées sur Internet;
  • Les données fournies par des entreprises de placement tierces, des recruteurs ou des sites Web de recherche d’emploi, le cas échéant;
  • Les recommandations fournies en votre nom par d’autres personnes;
  • Tous documents requis en vertu des lois sur l’immigration;
  • Les données sur vos antécédents professionnels, vos études et, s’il y a lieu, vos antécédents en matière de crédit, votre casier judiciaire ou d’autres données divulguées dans le cadre de la vérification de vos antécédents;
  • Les données relatives à votre état de santé ou à votre handicap lorsque cela est justifié au regard de votre capacité ou disponibilité à travailler ou d’une adaptation du lieu de travail, sous réserve des limites légales au moment de la collecte desdites données et de toutes autres restrictions applicables;
  • Les données relatives à la race, à l’origine ethnique, à la religion, au handicap, au sexe et au statut LGBT autodéterminé, à des fins de rapports gouvernementaux au besoin ainsi que pour faciliter la compréhension des caractéristiques de diversité du personnel d’Accenture.
  • Les données générées par votre participation à des évaluations psychologiques, techniques ou comportementales. Vous recevrez plus de détails sur la nature de ces évaluations avant de participer à l’une d’entre elles.


L’un des moyens auxquels nous recourons pour recueillir des données est l’utilisation de témoins, des petits fichiers qui obtiennent et enregistrent des informations sur votre interaction avec nos outils et sites Web. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez notre politique sur les témoins.

Vous n’êtes pas tenu de fournir les renseignements demandés à Accenture, mais si vous omettez de le faire, il se peut que vous ne puissiez pas poursuivre votre processus de candidature pour l’emploi auquel vous avez postulé.

Vous pouvez lire la présente déclaration à tout moment en vous connectant au site à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe.

En soumettant vos renseignements, vous reconnaissez que toutes les déclarations faites par vous sont véridiques et exactes, autant que vous le sachiez, et que vous n’avez pas sciemment omis de révéler des renseignements pertinents qui ont un caractère défavorable. Si vous soumettez des renseignements inexacts, votre candidature pourrait ne pas être retenue.


Que fera Accenture de vos données personnelles?

Accenture utilisera vos données personnelles en vue de réaliser les objectifs suivants, conformément aux fondements juridiques suivants :

Objectif
Fondement juridique

Évaluer votre aptitude à occuper le poste pour lequel vous postulez, de même que les postes qui pourraient éventuellement être offerts.

Objectif justifié par les intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer qu’elle embauche les employés qui correspondent à ses besoins.

Gérer votre candidature.

Objectif justifié par les intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer qu’elle embauche les employés qui correspondent à ses besoins.

Nous permettre de communiquer avec vous.

Objectif justifié par les intérêts légitimes d’Accenture d’assurer une communication adéquate avec vous et au sein de l’entreprise.

Assurer certaines tâches administratives (p. ex. pour vous rembourser des dépenses découlant de votre présence à une entrevue).

Objectif justifié par les intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer qu’elle embauche les employés qui correspondent à ses besoins.

Effectuer des analyses de données, notamment l’analyse de notre bassin de candidats, pour permettre une meilleure compréhension du profil des candidats à un poste chez Accenture et de la façon d’attirer les meilleurs talents.

Objectif justifié par les intérêts légitimes d’Accenture d’assurer l’amélioration continue de ses processus de recrutement.

Dans certains cas, enregistrer votre entrevue en ligne aux fins d’examen par d’autres recruteurs et gestionnaires d’embauche.

Objectif justifié par les intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer qu’elle embauche les employés qui correspondent à ses besoins.

Si vous vous inscrivez à notre site Carrières, nous vous ajouterons à notre base de données pour que vous puissiez recevoir de futurs courriels à propos des emplois offerts et des événements chez Accenture.

Objectif justifié par les intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer qu’elle embauche les employés qui correspondent à ses besoins.

Transmettre vos coordonnées, renseignements de formation, renseignements d’emploi, renseignements de demande d’emploi et curriculum vitæ, le tout fourni par vous dans notre système de recrutement, au réseau Connexion talents d’Accenture, un site Web que nous tenons à jour pour vous informer des nouveaux postes susceptibles de vous intéresser (après mai 2019).

Objectif justifié par les intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer qu’elle embauche les employés qui correspondent à ses besoins.

Effectuer tout signalement obligatoire en vertu de la loi et répondre aux demandes de nature juridique.

Respecter une obligation légale.


Lorsque le tableau qui précède indique que nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes en vue de la réalisation d’un objectif donné, nous avons tenu compte de vos intérêts potentiels, de vos droits et libertés fondamentaux et de la possibilité qu’ils soient affectés par nos activités de traitement. Nous avons mis en balance vos intérêts, droits et libertés par rapport à nos intérêts, en tenant compte des finalités du traitement, de la sécurité de vos données et de notre relation existante avec vous. Sur la base de cette mise en balance et de nos efforts pour vous informer de manière très transparente des activités de traitement, nous sommes d’avis que le traitement de vos données n’a pas d’impact matériel sur vos intérêts, droits et libertés. Veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur notre approche de mise en balance.

Nous traiterons vos données personnelles aux fins mentionnées dans le tableau ci-dessus avec votre consentement préalable, dans la mesure où ce consentement est exigé en vertu de la loi applicable.

Accenture n’utilisera pas vos données personnelles à des fins contraires aux objectifs énoncés dans la présente déclaration de confidentialité, à moins que cela ne soit requis ou autorisé par la loi ou dans votre propre intérêt vital (par exemple en cas d’urgence médicale).


Quelles sont les sources utilisées par Accenture pour obtenir vos données personnelles?

Accenture peut obtenir des données sur vous à partir des sources suivantes :

  • Directement de vous lorsque vous soumettez en ligne des curriculum vitæ ou d’autres renseignements;
  • D’autres sociétés affiliées Accenture;
  • Les conversations avec des recruteurs et les entrevues avec des gestionnaires d’embauche et d’autres membres du personnel ou représentants d’Accenture, dont certaines peuvent être enregistrées, les recherches sur Internet que ces personnes peuvent effectuer ou les données qu’elles peuvent obtenir à partir de sites Web de recherche d’emploi ou de réseautage professionnel (p. ex. monster.com, LinkedIn, etc.) où vous pouvez avoir rendu publics des renseignements à votre sujet;
  • Vos anciens employeurs;
  • Les réseaux sociaux;
  • Des recruteurs, des entreprises de placement ou des sites Web tiers qui vous font découvrir Accenture par le biais d’un site Web. Accenture n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant d’agences de recrutement tierces, mais fait parfois appel à ces dernières dans le cadre d’un accord écrit. Tout curriculum vitæ ou tout autre renseignement sur le candidat dont la soumission ne respecte pas les lignes directrices établies en la matière (y compris lorsque la soumission est effectuée par l’entremise de la page Carrières ou envoyée par courriel à un employé d’Accenture) et n’est pas encadrée par un accord écrit ou une autre entente équivalente sera réputé être fourni à l’usage d’Accenture, et aucuns frais ne seront payés si le candidat est embauché par Accenture;
  • Des vérifications des antécédents, le cas échéant. Lorsque la loi le permet, Accenture peut confier à un tiers le mandat d’effectuer une vérification des antécédents préalablement à l’emploi. Le contenu de la vérification des antécédents varie selon le pays afin de respecter les exigences locales, mais peut comprendre des renseignements recueillis auprès de sources accessibles au public, de vos anciens employeurs ou collègues, des écoles que vous avez fréquentées, des agences d’évaluation du crédit et des bases de données sur les casiers judiciaires. Vous recevrez plus de détails sur la nature de la vérification des antécédents dont vous ferez l’objet avant que celle-ci soit entamée, le cas échéant. Lorsque la loi locale applicable l’exige, il se peut qu’on vous demande de fournir directement à Accenture certains renseignements de vérification des antécédents, lesquels peuvent comprendre des données sensibles.


Les sources énoncées ci-dessus sont des sources privées, sauf lorsqu’une source particulière est expressément déclarée comme « publique ». Notez que ces sources peuvent détenir vos données personnelles à l’intérieur et à l’extérieur de l’UE.


Qui aura accès à vos données personnelles? Où sont-ils situés?

En général, l’accès à vos données personnelles sera limité afin de limiter le nombre de personnes au sein de l’organisation internationale d’Accenture qui en auront besoin aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité, lesquelles peuvent inclure vos futurs gestionnaires potentiels et leurs représentants, ainsi que des membres du personnel des ressources humaines, des technologies de l’information, de la conformité, du marketing, des services juridiques, des finances, de la comptabilité et de l’audit interne.

En tant qu’organisation mondiale disposant de systèmes informatiques généralisés, vos données personnelles peuvent être transférées à d’autres bureaux Accenture au sein de l’organisation internationale d’Accenture. Accenture dispose de politiques internes pour assurer un niveau équivalent de protection dans ses différentes localisations au sein de son organisation internationale. Tous transferts de vos données personnelles à d’autres bureaux Accenture (y compris les transferts depuis l’intérieur de l’Espace économique européen [EEE] vers l’extérieur de l’EEE) seront régis par les règles d’entreprise contraignantes d’Accenture (dont une copie peut être trouvée ici). Une liste des bureaux Accenture qui peuvent traiter vos données personnelles, ainsi que leurs contacts, peut être trouvée ici. Veuillez cliquer ici pour obtenir une liste complète des groupes d’entités Accenture qui pourraient participer au traitement de vos données personnelles.

En outre, Accenture peut partager vos données personnelles avec des tiers lorsque c’est nécessaire, par exemple des fournisseurs de services (y compris Adobe) et des autorités publiques. Avant de le faire, Accenture prend des mesures pour protéger vos données personnelles. Les fournisseurs de services et les conseillers professionnels auxquels vos données personnelles sont communiquées sont tenus d’en protéger la confidentialité et la sécurité et ne peuvent les utiliser que dans le respect des lois en vigueur en matière de protection des données. Les tiers appartenant aux catégories de tiers suivantes auront accès à vos données personnelles :

  • Les recruteurs qui travaillent pour le pays où le poste pour lequel vous postulez se trouve. Le bureau d’attache de ces personnes peut être situé dans un pays différent;
  • Les gestionnaires d’embauche et les autres personnes qui mènent des entrevues. Souvent, le bureau d’attache de ces personnes est situé dans le pays où le poste se trouve, mais parfois dans d’autres pays;
  • Les équipes internationales de Gestion des talents et de Connexion talents d’Accenture, qui sont composées d’un nombre limité de personnes réparties dans plusieurs pays;
  • Les personnes qui exercent des fonctions d’administration et de soutien informatique;
  • Le personnel autorisé de nos fournisseurs de services, notamment :
    • Oracle, qui héberge le système de recrutement des talents d’Accenture et en assure le soutien;
    • Avature, qui héberge les ressources du réseau Connexion talents d’Accenture et en assure le soutien;
    • HireVue, une entreprise qui héberge un outil d’entrevue virtuelle utilisé pour enregistrer les entrevues lorsqu’il n’est pas possible de les mener en personne;
    • HiredScore, une entreprise qui optimise le processus de sélection et de recherche pour trouver et embaucher des candidats;
    • Les entreprises auxquelles l’on confie le mandat d’effectuer des vérifications des antécédents, le cas échéant. Ces entreprises peuvent avoir leur siège dans un autre pays et obtenir des données dans d’autres pays où vous avez vécu, travaillé ou étudié, selon ce qui est pertinent dans le cadre de la vérification des antécédents dont vous pouvez faire l’objet. Vous recevrez plus de détails sur une telle vérification avant que celle-ci soit entamée;
    • Les entreprises auxquelles l’on confie le mandat d’assister Accenture dans la réalisation d’évaluations psychologiques, techniques ou comportementales;
  • Les fonctionnaires gouvernementaux, dans l’éventualité où des exigences légales en matière de rapports existent, ou les organismes d’application de la loi ou les parties privées dans le cadre d’une réponse à un processus valide d’application de la loi (mandat, citation à comparaître ou ordonnance du tribunal);
  • Un tiers en lien avec toute réorganisation proposée ou actuelle, toute fusion, toute vente, toute coentreprise, toute attribution, tout transfert ou toute autre cession de tout ou de toute partie des affaires, actifs ou action d’Accenture (y compris en lien avec toute faillite ou tout mécanisme similaire);
  • Un tiers en lien avec tout projet client proposé ou actuel, dans la mesure permise par la loi applicable.


Sauf avis contraire qui vous serait transmis, tous transferts de vos données personnelles à des tiers à l’intérieur de l’Espace économique européen à des tiers en dehors de l’Espace économique européen (EEE) seront fondés sur une décision d’adéquation ou sont régis par les clauses contractuelles types de l’UE (dont une copie peut être obtenue en écrivant à dataprivacyofficer@accenture.com). Tout autre transfert international de vos données personnelles depuis l’extérieur de l’EEE sera effectué conformément aux mesures de protection et mécanismes internationaux prévus pour le transfert des données.


Pendant combien de temps Accenture conservera-t-elle mes données personnelles?

Si vous recevez et acceptez une offre d’emploi de la part d’Accenture, les données personnelles recueillies avant votre embauche seront intégrées à votre dossier de personnel d’Accenture et conservées pendant toute la durée de votre emploi ainsi qu’une certaine période après la fin de celui-ci. Si votre candidature n’est pas retenue, Accenture peut néanmoins continuer de conserver et d’utiliser les données personnelles recueillies au cours du processus de recrutement en vue d’envisager votre candidature pour de nouveaux postes et, au besoin, pour être en mesure de nous reporter à une candidature antérieure dans l’éventualité où vous soumettez un curriculum vitæ ou d’autres renseignements à Accenture dans le futur, ainsi qu’aux fins d’administration du système, de recherches et d’analyses et, enfin, pour vous inviter à rejoindre le réseau Connexion talents d’Accenture.

Accenture détermine la période de rétention de vos renseignements personnels en fonction de critères de conservation suivants :

  • Accenture conserve vos données personnelles tant que se poursuit sa relation avec vous;
  • Accenture conserve vos données personnelles là où il est requis de le faire par une obligation juridique, à laquelle elle est assujettie;
  • Accenture conserve vos données personnelles lorsque cela est recommandé pour protéger ou renforcer sa situation juridique (notamment concernant des délais de prescription, litiges ou enquêtes règlementaires).


Comment Accenture protège-t-elle vos données personnelles?

Accenture applique des mesures de sécurité organisationnelles, techniques et physiques afin de protéger vos données contre la perte ou l’utilisation abusive. Lorsque nous faisons appel à des fournisseurs tiers pour fournir des services qui peuvent leur permettre d’accéder à vos données personnelles, nous exigeons par contrat que ceux-ci disposent de mesures de sécurité comparables.


Comment obtenir une copie de la politique de confidentialité interne d’Accenture, demander l’accès à vos données personnelles ou nous contacter pour nous transmettre une question ou un commentaire?

Si vous avez une question, un commentaire ou une plainte, ou si vous souhaitez obtenir une copie de la Politique mondiale 0090 — Confidentialité des données d’Accenture, vous pouvez communiquer avec nous en suivant le lien.

Par ailleurs, si vous souhaitez exercer vos droits relativement à vos données personnelles, vous pouvez utiliser ce même lien pour nous contacter.

Vous avez le droit, selon les circonstances et le contexte et sous réserve des exceptions prévues par la loi applicable, de :

  • demander l’accès à vos données personnelles : ce droit vous permet de demander l’accès aux données personnelles que nous traitons ainsi qu’à certaines informations relatives audit traitement;
  • demander la correction de vos données personnelles : ce qui vous permet d’exiger de rectifier ou compléter n’importe laquelle de vos données personnelles qui pourraient être inexactes ou incomplètes;
  • demander la suppression de vos données personnelles : ce qui vous permet d’exiger la suppression de vos données personnelles, y compris là où les données personnelles en question ne seront plus nécessaires à l’atteindre des objectifs;
  • de vous opposer au traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander que nous cessions de traiter vos données personnelles;
  • demander la limitation du traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander que nous ne traitions vos données personnelles que dans des circonstances limitées, par exemple avec votre consentement;
  • demander une copie ou la transmission de vos données personnelles : ce droit vous permet de recevoir une copie des données personnelles que vous nous avez fournies.


Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles serait basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment en contactant la direction de la protection des données d’Accenture via dataprivacyofficer@accenture.com. Notez que cela n’affectera pas la légitimité du traitement effectué par Accenture sur la base de votre consentement avant le retrait de votre consentement ni son droit de poursuivre une partie du traitement fondé sur d’autres bases juridiques que votre consentement. Dans la mesure où il vous est demandé d’accepter la présente déclaration dans l’un de nos outils, une telle acceptation sera considérée comme votre consentement au traitement de vos données personnelles, uniquement dans les pays où ce consentement est obligatoire. Dans tous les autres pays, le fait de cliquer sur les boutons d’acceptation/accord sera considéré comme une simple reconnaissance de cette déclaration.

Si malgré l’engagement d’Accenture et ses efforts mis en œuvre pour protéger vos données personnelles, vous pensez que vos droits à la protection des données ont été violés, vous avez le droit de déposer à tout moment une plainte auprès d’une autorité de contrôle, dans le pays où vous vivez, le pays où vous travaillez ou le pays où vous estimez que le droit à la protection des données a été violé.

Enfin, vous pouvez également communiquer avec notre responsable de la protection des données à l’adresse dataprivacyofficer@accenture.com.


Pour les demandeurs d’emploi étrangers :

La présente déclaration de confidentialité est aussi disponible dans les langues suivantes :

  • Malaisien (Bahasa Malaysia)
  • Portugais brésilien
  • Chinois
  • Néerlandais
  • Français (européen)
  • Français (canadien)
  • Allemand
  • Italien
  • Japonais
  • Espagnol
  • Polonais


En cas de conflit entre la version anglaise et les traductions de la présente déclaration de confidentialité, la version anglaise prévaudra.

Liste des entités d’Accenture avec leurs coordonnées : https://www.accenture.com/gb-en/legal-countries-incorporation.