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Déclaration d’Accenture sur la confidentialité du recrutement et de l’embauche 

 

Si vous utilisez les ressources de développement de carrière en ligne d’Accenture, nous recueillons et traitons des données à caractère personnel vous concernant à des fins de recrutement.

 

Nous pouvons également utiliser des Cookies et d’autres technologies de suivi ainsi que les mêmes technologies que nous utilisons pour le marketing (notamment les bases de données de Gestion de la relation client (GRC),l’E-mail ciblé et la Combinaison et l’analyse de données personnelles) pour offrir aux personnes une expérience en ligne personnalisée, pour envoyer des informations pertinentes sur les carrières et les opportunités chez Accenture, et pour analyser l’efficacité de nos efforts et de nos ressources de recrutement.

 

Vous trouverez davantage d’informations sur la façon dont Accenture utilise vos données pendant le processus de recrutement ci-dessous, ou sur le site Web Careers.

 

Introduction/Qui recueille les données à caractère personnel vous concernant ?

 

Lorsque vous posez votre candidature à un emploi chez Accenture, Accenture recueille et utilise des données à caractère personnel vous concernant pendant le processus de recrutement et d’embauche. Comme décrit dans la présente Déclaration de confidentialité, les données à caractère personnel vous concernant peuvent être conservées et utilisées par Accenture aux fins exposées dans la section « Que fera Accenture des données à caractère personnel vous concernant ?» ci-dessous. Veuillez consulter ci-dessous les informations vous concernant qu’Accenture est susceptible de recevoir de tiers.

 

« Accenture » ou « nous » signifie les sociétés affiliées et les filiales d’Accenture spécifiques qui recueillent, utilisent et conservent vos données personnelles en rapport avec votre candidature à un emploi, nos processus de recrutement et de gestion des talents, et tout processus d’embauche si vous vous voyez proposer une offre d’emploi. Toute entité d’Accenture située en dehors de l’Union européenne sera représentée par Accenture PLC.

 

Une liste complète des entités d’Accenture par pays ainsi que leurs coordonnées apparaît en bas de la présente Déclaration de confidentialité.

 

Quelles sont les données à caractère personnel qu’Accenture recueille ?

 

Les types d’informations requises de votre part et la façon dont ces informations sont collectées et font l’objet d’un accès sont déterminés par les exigences du pays dans lequel le poste est situé, et non pas celles du pays dans lequel vous résidez.

 
Accenture collecte les catégories de données suivantes :
  • Vos coordonnées personnelles ;
  • Les données que vous envoyez dans des curriculum vitae, des lettres, des échantillons de texte manuscrit ou d’autres documents écrits ;
  • Les données générées par des interviewers et des recruteurs, sur la base de leurs interactions avec vous ou de recherches basiques sur Internet ;
  • Les données fournies par des bureaux de placement tiers ou des sites Web de recherche d’emploi, le cas échéant ;
  • Les recommandations fournies en votre nom par des tiers ;
  • Les documents requis par les lois sur l’immigration ;
  • Les données sur votre précédent emploi, votre formation et, le cas échéant, vos antécédents de crédit, votre casier judiciaire ou d’autres données révélées pendant les vérifications d’antécédents ;
  • Les données concernant votre santé ou votre handicap lorsqu’elles sont pertinentes au regard de votre capacité ou de votre disponibilité à travailler ou de l’adaptation du lieu de travail, sous réserve de limites légales sur le calendrier de la collecte de ces données et d’autres limites applicables.
  • Les données sur la race/l’ethnie/la religion/le handicap/le genre et le statut LGBT autoproclamé, aux fins de rapports gouvernementaux le cas échéant, ainsi que pour comprendre les caractéristiques de la diversité du personnel d’Accenture.
  • Données générées par votre participation aux évaluations psychologiques, techniques ou comportementales. Vous recevrez davantage d’informations concernant la nature de ces évaluations préalablement à toute participation. 

Nous recueillons notamment des informations par l’usage de cookies. Les cookies sont de petits fichiers d’informations qui enregistrent et extraient des informations concernant vos visites de nos outils et sites Web. Veuillez lire notre Politique sur les cookies pour en savoir plus.

 

Vous n’êtes tenu(e) de fournir aucune information requise à Accenture, mais ne pas le faire peut résulter dans une incapacité à poursuivre votre candidature au poste auquel vous postulez.

 

Vous pouvez lire la présente Déclaration à tout moment en vous connectant au système à l’aide de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe.

En donnant ces informations, vous reconnaissez que toutes les déclarations faites par vous sont vraies et exactes à votre connaissance, et que vous n’avez délibérément omis aucune information annexe de nature défavorable. Fournir des informations inexactes peut rendre votre candidature inadmissible.

 
Que fera Accenture des données à caractère personnel vous concernant ?
 

Accenture utilisera les données à caractère personnel vous concernant aux fins suivantes et sur les fondements juridiques suivants :

 
Fin
Fondement juridique

Évaluer votre aptitude pour le poste auquel vous êtes candidat(e), ainsi que de futurs postes qui pourraient devenir disponibles.

Justifié sur la base de l’intérêt légitime d’Accenture de s’assurer qu’elle recrute les bons employés. 

Gérer votre candidature.

Justifié sur la base de l’intérêt légitime d’Accenture de s’assurer qu’elle recrute les bons employés.

Faciliter la communication avec vous.

Justifié sur la base de l’intérêt légitime d’Accenture d’assurer la bonne communication au sein de l’organisation et avec vous.

Exécuter des fonctions administratives (p. ex., vous rembourser des dépenses en rapport avec les entretiens).

Justifié sur la base de l’intérêt légitime d’Accenture de s’assurer qu’elle recrute les bons employés.

Effectuer des analyses de données, notamment l’analyse de notre vivier de candidats afin de mieux comprendre qui postule chez Accenture et la façon d’attirer les meilleurs talents.

Justifié sur la base de l’intérêt légitime d’Accenture de s’assurer qu’elle améliore continuellement ses processus de recrutement.

Dans certains cas, enregistrer votre entretien en ligne pour examen par des recruteurs supplémentaires et les responsables du recrutement.

Justifié sur la base de l’intérêt légitime d’Accenture de s’assurer qu’elle recrute les bons employés.

Si vous vous enregistrez sur le site Web Careers, nous vous saisirons dans une base de données afin que vous puissiez recevoir de futurs envois sur les postes et les événements chez Accenture.

Justifié sur la base de l’intérêt légitime d’Accenture de s’assurer qu’elle recrute les bons employés.

Transférer vos coordonnées, votre parcours éducatif, votre parcours professionnel, les informations de votre candidature et votre CV tels que vous les avez soumis sur notre site de recrutement,  sur Accenture Talent Connection – un site ayant pour but de vous informer des nouveaux postes qui pourraient vous intéresser (après mai 2019)

Justifié sur la base de l’intérêt légitime d’Accenture de s’assurer qu’elle recrute les bons employés.

Effectuer tous les signalements requis par la loi et répondre aux procédures légales.

Conformité à une obligation légale.

 
 

Lorsque le tableau ci-dessus énonce que nous nous basons sur notre intérêt légitime pour une fin donnée, nous avons considéré votre intérêt potentiel, vos droits et libertés fondamentaux et si nos activités de traitement pourraient avoir un impact sur ces derniers. Nous avons mis en balance vos intérêts, droits et libertés avec nos intérêts, en tenant compte des fins du traitement, de la sécurité de vos données et de la relation qui nous lie à vous. Sur la base de cette mise en balance et de nos efforts pour vous informer de façon très transparente des activités de traitement effectuées, nous pensons que le traitement de vos données n’affecte pas de façon significative vos intérêts, vos droits et vos libertés. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur la mise en balance que nous avons effectuée.

 

Nous traiterons vos données personnelles aux fins mentionnées dans le tableau ci-dessus avec votre consentement préalable, dans la mesure où un tel consentement est obligatoire aux termes de la loi applicable.

Accenture n’utilisera pas les données à caractère personnel vous concernant à des fins incompatibles avec celles énumérées dans la présente Déclaration de confidentialité, à moins que cela soit imposé ou autorisé par la loi, ou que cela soit dans votre propre intérêt vital (p. ex. en cas d’urgence médicale).

 

De quelles sources Accenture obtient-elle les données à caractère personnel vous concernant ?

 

Accenture peut obtenir des données vous concernant des sources suivantes :

  • De vous-même, lorsque vous envoyez des curriculum vitae ou d’autres informations en ligne ;
  • D’autres affiliés d’Accenture ;
  • De conversations avec des recruteurs et d’entretiens avec des responsables du recrutement et d’autres membres du personnel ou représentant d’Accenture, dont certains peuvent avoir été enregistrés ainsi que de recherches sur Internet que ces personnes peuvent avoir exécutées, ou de données qu’elles peuvent avoir obtenues sur des sites Web de recherche d’emploi ou de réseautage professionnel (p. ex. monster.com, LinkedIn, etc.) où vous pourriez avoir mis des données vous concernant à disposition du public ;
  • par de précédents employeurs ;
  • par des réseaux sociaux 
  • D’anciens employeurs ;
  • De tiers recruteurs, de sociétés de travail temporaire ou de sites Web qui vous présentent à Accenture. Accenture n’accepte pas de curriculum vitae non sollicités de la part d’agences de recrutement tierces, mais a parfois recours à de telles agences par contrat écrit. Tout curriculum vitae ou autres informations sur le candidat envoyées en dehors des directives de candidature établies (y compris par le biais du site Web Careers ou via e-mail à tout employé d’Accenture) et sans un accord écrit ou autre seront réputées fournies pour une utilisation par Accenture, et aucun frais ne sera payé si le candidat venait ensuite à être embauché par Accenture ; et
  • De vérifications d’antécédents, le cas échéant. Lorsque cela est autorisé par la loi, Accenture peut engager un tiers pour exécuter une vérification de vos antécédents avant de vous employer. Le contenu des informations de la vérification des antécédents varie selon le pays pour se conformer aux exigences locales, mais peut inclure des informations recueilles de sources publiquement disponibles, de vos précédents employeurs ou collègues, des écoles que vous avez fréquentées, de bureaux de crédit et de votre casier judiciaire. Vous recevrez plus d’informations sur la nature d’une telle vérification des antécédents avant qu’elle ne commence. Lorsque la loi locale applicable le requiert, vous pouvez être tenu(e) de fournir des informations sur vos antécédents (qui peuvent inclure des données sensibles) directement à Accenture.

Ces sources sont des sources privées, à moins que la source soit expressément indiquée comme étant « publique ». Veuillez noter que ces sources peuvent avoir obtenu vos données personnelles depuis l’intérieur ou l’extérieur des États-Unis.

 

Qui aura accès aux données à caractère personnel vous concernant ? Où sont-elles situées ?

 

En général, l’accès à vos données personnelles sera restreint pour minimiser le nombre de personnes de l’organisation globale d’Accenture qui en ont besoin aux fins exposées dans la présente Déclaration de confidentialité, qui peuvent inclure vos futurs responsables potentiels et leurs délégués, le personnel des services RH, IT, Conformité, Marketing, Juridique, Finance et Comptabilité et Audit interne.

 

En tant qu’organisation mondiale ayant des systèmes informatiques mondiaux, Accenture peut transférer les données à caractère personnel vous concernant à d’autres bureaux d’Accenture au sein de l’organisation mondiale d’Accenture. Accenture a des politiques internes pour garantir qu’un niveau équivalent de protection est en place dans toute l’organisation d’Accenture dans le monde entier. Tout transfert de vos données personnelles vers d’autres bureaux Accenture (ceci inclut les transferts de l’intérieur de l’Espace Economique Européen (EEE) vers l’extérieur de l’EEE) sera régi par les règles d’entreprise strictes d’Accenture (dont une copie peut être trouvée ici). Une liste des bureaux Accenture qui pourraient utiliser vos données personnelles, ainsi que leurs coordonnées, peut être consultée ici  . Vous trouverez ici   une liste des entités du groupe Accenture susceptibles d’être impliquées dans le traitement de vos données personnelles.En outre, en cas de besoin, Accenture peut partager vos données personnelles avec des tiers, telles que des prestataires de services (notamment Adobe) et des autorités publiques. Avant de le faire, Accenture prend des mesures pour protéger vos données personnelles. Tous les prestataires de services et les conseillers professionnels auxquels vos données personnelles sont divulguées sont tenus et obligés de protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, et ne peuvent les utiliser qu’en conformité avec les lois applicables sur la protection des données. Les catégories de tiers suivantes auront accès à vos données personnelles :

  • Les recruteurs travaillant avec le pays dans lequel le poste auquel vous posez votre candidature est basé. Ces personnes peuvent être basées dans un pays différent ;
  • Les responsables de recrutement et autres interviewers. Souvent, ces personnes seront basées dans le pays où le poste est basé, mais dans certains cas, elles peuvent se trouver dans d’autres pays ;
  • Les équipes mondiales Accenture Talent Management et Talent Connection, consistant en un nombre de personnes limité basées dans différents pays ;
  • Les personnes exerçant des fonctions administratives et de support IT ;
  • Le personnel autorisé chez nos fournisseurs de services, notamment :
    • Oracle, qui héberge et soutient le système Accenture Talent Acquisition ;
    • Avature, qui héberge et soutient Accenture Talent Connection ;
    • HireVue, une entreprise qui héberge un outil d’entretien virtuel utilisé pour enregistrer des entretiens lorsque des entretiens en personne ne sont pas possibles ;
    • HiredScore, une entreprise qui optimise les processus de screening et de sourcing pour repérer et recruter des candidats ;
    • Les sociétés engagées pour effectuer des vérifications d’antécédents, le cas échéant. Ces sociétés peuvent être basées dans un autre pays, et peuvent obtenir des données d’autres pays dans lesquels vous avez vécu, travaillé ou étudié, selon ce qui est pertinent dans le cadre d’une vérification des antécédents. Vous recevrez plus d’informations sur cette vérification des antécédents avant qu’elle ne commence ;
    • Entreprises sous-traitantes aidant Accenture à mener des évaluations psychologiques, techniques ou comportementales ;
  • Des représentants du gouvernement en cas d’obligation légale de rendre compte, ou les forces de l’ordre ou des particuliers en réponse à des procédures judiciaires valides (mandat, assignation à comparaître, ordonnance du tribunal) ; et
  • Un tiers en rapport avec toute réorganisation, fusion, vente, joint venture, cession, transfert ou autre disposition de tout ou partie des affaires, des actifs ou des actions d’Accenture proposé(e) ou actuel(le), notamment en rapport avec toute procédure de faillite ou toute procédure similaire. Un tiers en rapport avec toute proposition de projet client ou tout projet client actuel.

Sauf notification contraire adressée à vous, tous les transferts de vos données personnelles depuis l’Espace économique européen (EEE) à des tiers seront fondés sur une décision d’adéquation ou régis par les clauses contractuelles standard pour l’Union européenne (dont vous pouvez obtenir une copie en contactant dataprivacyofficer@accenture.com). Tout autre transfert international provenant d’un pays extérieur à l’EEE aura lieu conformément aux mécanismes et garanties appropriés relatifs aux transferts internationaux de données.

 

Combien de temps les données à caractère personnel me concernant seront-elles conservées par Accenture ?

 

Si vous vous voyez proposer et que vous acceptez un poste chez Accenture, les données personnelles recueillies pendant la période précédant votre emploi feront partie de vos dossiers personnels chez Accenture, et seront conservées pendant toute la durée de votre emploi et pendant une certaine période après la cessation de celui-ci. Si Accenture ne vous emploie pas, Accenture peut néanmoins continuer à conserver et à utiliser les données à caractère personnel collectées pendant le processus de recrutement afin de vous envisager pour de nouveaux postes et, le cas échéant, se reporter à une candidature antérieure si vous présentez un curriculum vitae ou d’autres informations à Accenture de nouveau à l’avenir, ainsi que pour l’administration des systèmes, pour effectuer des recherches et des analyses, et pour vous inviter à rejoindre Accenture Talent Connection.

Accenture détermine la période de conservation des informations vous concernant sur la base des critères de conservation suivants :

  • Accenture conserve les données personnelles vous concernant aussi longtemps que nous avons une relation avec vous ;
  • Accenture conserve les données personnelles vous concernant lorsqu’elle y est tenue en raison d’une obligation légale dont elle fait l’objet ;
  • Accenture conserve les données personnelles vous concernant lorsque cela est conseillé pour sauvegarder ou améliorer la position juridique d’Accenture (par exemple au regard de la prescription, de litiges, ou d’enquêtes réglementaires).
 
Comment Accenture protège les données personnelles vous concernant.
 

Accenture met en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles, techniques et physiques afin de protéger vos données contre la perte et les utilisations abusives. Lorsque nous engageons des prestataires tiers pour fournir des services qui peuvent leur permettre d’accéder à vos données personnelles, nous les obligeons par contrat à mettre en place des contrôles de sécurité similaires.

 

Comment obtenir une copie de la Politique interne de confidentialité d’Accenture, demander l’accès aux données à caractère personnel vous concernant ou nous contacter avec des questions ou des commentaires.

 

Si vous avez une question, un commentaire ou une réclamation, si vous souhaitez obtenir une copie de la Politique mondiale d’Accenture 0090—Confidentialité des données, vous pouvez Nous contacter en cliquant sur le lien.

 

En outre, vous pouvez nous contacter en utilisant le même lien si vous voulez exercer les droits concernant vos données personnelles.

 

Vous avez le droit (dans les circonstances et les conditions, et sous réserve des exceptions, indiquées dans la loi applicable) de :

  • demander l’accès à vos données personnelles : ce droit vous permet d’exiger l’accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet, ainsi qu’à certaines informations sur ce traitement ;
  • demander la rectification des données personnelles vous concernant : ce droit vous permet d’exiger la rectification ou le complément de toute donnée personnelle vous concernant qui serait inexacte ou incomplète ;
  • demander l’élimination des données à caractère personnel vous concernant : ce droit vous permet d’exiger l’élimination des données personnelles vous concernant, notamment lorsque ces données ne sont plus nécessaires pour atteindre les fins auxquelles elles ont été collectées ;
  • vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant : ce droit vous permet d’exiger que nous ne traitions plus les données personnelles vous concernant ;
  • demander la limitation du traitement de vos données personnelles ; ce droit vous permet d’exiger que nous ne traitions vos données personnelles que dans des circonstances limitées, y compris avec votre consentement ;
  • demander une copie ou la portabilité des données à caractère personnel vous concernant : ce droit vous permet d’exiger une copie des données personnelles que vous nous avez fournies.
 

Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment en contactant le responsable de la protection des données d’Accenture à l’adresse dataprivacyofficer@accenture.com. Veuillez noter que cela n’affectera pas la légalité du processus mené par Accenture et fondé sur le consentement avant votre retrait de consentement, et n’affectera pas non plus son droit de poursuivre certaines parties de ce processus sur la base de fondements juridiques autres que votre consentement.

Si, malgré l’engagement et les efforts d’Accenture pour protéger vos données personnelles, vous pensez que vos droits à la protection de vos données ont été violés, vous avez le droit à tout moment de déposer une réclamation auprès d’une autorité de surveillance, dans le pays dans lequel vous vivez, vous travaillez ou dans celui dans lequel vous estimez que la loi sur la protection des données a été violée.

 

Vous pouvez également contacter notre responsable de la protection des données à l’adresse dataprivacyofficer@accenture.com.

 
 
Pour les chercheurs d’emploi d’autres pays :

La présente Déclaration de confidentialité est également disponible dans les langues suivantes :

  • Bahasa de Malaisie
  • Portugais du Brésil
  • Chinois
  • Néerlandais
  • Français (européen)
  • Français (canadien)
  • Allemand
  • Italien
  • Japonais
  • Espagnol
  • Polonais

En cas de conflit entre la version anglaise et toute traduction de la présente Déclaration de confidentialité, la version anglaise de cette Déclaration prévaudra.

 
Liste des entités d’Accenture et leurs coordonnées : https://www.accenture.com/gb-en/legal-countries-incorporation