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Accenture 求人・雇用プライバシー・ステートメント(Recruitment and Hiring Privacy Statement
 
Accenture のオンライン・キャリア・リソースをお使いの場合、当社は求人関連目的から個人データの収集と処理を行います。
 

当社は「クッキー」等の追跡技術、ならびにパーソナライズ化されたオンライン体験の供与、Accenture でのキャリアと機会に関する関係情報の送信、当社の求人面の取り組みやリソースの有効性の解析から「マーケティング」「顧客関係管理(Customer Relationship ManagementCRM)データベース」「ターゲットEメール(Targeted E-mailおよび「個人データの結合と分析(Combining and Analyzing Personal Data)」を含む)目的で使用するのと同一の技術を使用する場合があります。

 
求人プロセスにおいてAccenture によってデータがどのように用いられるのかについての詳細情報は以下、あるいは「キャリア(Careers)」のウェブサイトにてご確認いただけます。
 
導入部/ 個人データを収集する人とは?
 

Accenture での職務に募集する際、Accenture は募集および採用の過程においてあなたに関する個人データを収集し、使用します。本「プライバシー・ステートメント(Privacy Statement)」に規定されているように、個人データは以下の「Accenture が個人データに対して実施することとは(What will Accenture do with your personal data?)」のセクションに明示されている目的からAccenture によって保持および使用されます。Accenture が第三者から入手するあなたについての情報は以下をご覧ください。

 

Accenture」または「当社」とは雇用、「募集(Recruiting)」、「タレント管理(Talent Management)」プロセス、ならびに雇用のオファーが伸張される場合の募集過程にあたっての応募に関連して個人データの収集、使用、保守管理を行う具体的なAccenture 関連会社や子会社を指します。EU 圏外に所在するAccenture 法人はAccenture PLC によって代表されることとなります。

 

国別のAccenture 法人や連絡先情報の完全一覧は本「プライバシー・ステートメント(Privacy Statement)」の末尾に明示されています。

 
Accenture が収集する個人データとは?
 
あなたに対して提供が求められる情報種別やそうした情報が収集および査定される方法ですが、あなたが居住する国ではなく、該当の職位が所在する国の要件に準じます。
 

以下のカテゴリーのデータがAccenture によって収集されます。

  • 個人の詳細
  • 履歴書/職務経歴書、文章のサンプル、またはその他の記述資料において供与いただくデータ
  • あなたとの相関または基本のインターネット検索を基にしてインタビューアや採用担当者が生成するデータ
  • 適宜、第三者の人材派遣会社、採用担当者、求職ウェブサイトにて提供されるデータ
  • あなたに代わって他人から行われる推薦
  • 移民関連法に準じて求められる文書
  • 従前の雇用、学歴、ならびに、適宜、信用歴、犯罪記録やその他の背景審査において明らかになるデータ
  • データの受領時の法的制限やその他の該当する制約に準じての、あなたの能力、ならびに職務や職場での便宜の利用可能性に関係する健康または身体障害についてのデータ
  • 要求される場合の政府報告の目的から、ならびにAccenture の職場の多様な特質に対する理解からの人種/民族性/宗教/身体障害/ジェンダーおよび自己識別LGBT ステータスに関するデータ
当社が情報を収集する方法の1つがクッキーの使用を伴うものです。クッキーとはツールやウェブサイトへのアクセスや訪問に関する情報の保存と読み出しを行う小さな情報ファイルです。詳細については、クッキー方針(cookies policyをお読みください。
 
Accenture に対して要求された情報を提供することは義務付けられてはいませんが、応じない場合、応募いただいた職務についての候補者資格が失効する場合があります。
 
ご自身のユーザーネームとパスワードでシステムにログシンして、いつでも、本「ステートメント」をお読みいただくことができます。
情報をご提供いただくことで、行っていただく全ての表明がご自身の認識と確信の限り、真正かつ正確であることを承認し、故意に関連するネガティブな内容の情報を割愛されていないものとします。不正確な情報をご提供いただくと雇用について資格が喪失となることがあります。
 
Accenture が個人情報に対して実施することとは?
 
Accenture は次の目的から、ならびに以下の法的根拠に準じて個人データを使用します:
 
目的
法的根拠
応募いただいている職務、ならびに将来的に募集される職務の雇用や採用にあたってのあなたの適格性の査定。
適切な従業員を募集するということを確約するうえでのAccenture の正当な利益の点で正当であること。
応募の管理。
適切な従業員を募集するということを確約するうえでのAccenture の正当な利益の点で正当であること。
あなたとの意思疎通の促進。
組織内での、ならびにあなたとの適切な意思疎通を図るというAccenture の正当な利益の点で正当であること。
事務管理機能の遂行(例:インタビュー関連の経費の償還)。
適切な従業員を募集するということを確約するうえでのAccenture の正当な利益の点で正当であること。
Accenture での職務に応募する人およびトップタレントを引き付ける方法についての理解を深める目的での応募者プールの分析等、データ解析の実施。
持続的に募集プロセスを向上させることを徹底させるというAccenture の正当な利益の点で正当であること。
一部の場合における、追加の採用担当者や雇用マネージャーによるレビュー目的でのオンライン・インタビューの記録。
適切な従業員を募集するということを確約するうえでのAccenture の正当な利益の点で正当であること。
「キャリア(Careers)」のウェブサイトにご登録いただくと、当社はAccenture の職務やイベントに関する郵送物を五受領いただけるようデータベースに登録いたします。 
適切な従業員を募集するということを確約するうえでのAccenture の正当な利益の点で正当であること。
採用プロセスの際に提供していただいた、連絡先、履歴書や職務経歴書に含まれる応募データにつきましては、AccentureTalent Connectionサイトにて情報を保持します。

Talent Connectionサイトとは、新たなAccentureのポジションについての情報を提供するものであり、

興味がある場合はその情報提供を申し込む事が可能です。
また、本サイトからのメッセージの受信を拒否する事も可能です。
(20195月以降)
適切な従業員を募集するということを確約するうえでのAccenture の正当な利益の点で正当であること。
法的に要求される報告の履行および法的プロセスへの応答。
法的義務の順守。
 
 
上記の表は、当社が所定の目的から合法的な利益に依存していることを明示していますが、当社は潜在的な利益および基本的な権利と自由を、自身の処理活動による影響を受ける恐れがある場合、勘案してきました。当社は自らの利益とあなたの利害、権利、自由のバランスを図り、データの処理、安全性およびあなたとの既存の関係を考慮してきました。こうした調和を図るうえでの試行錯誤、ならびに極めて透明性の高い処理活動方法を周知する取り組みに基づき、当社はデータ処理によってあなたの利益、権利、自由が大きな影響を受けることはないという見解を抱いています。当社が実施してきた調和を図るうえでの試行錯誤についての詳細をご希望の場合はご連絡ください。
 
当社は、事前承諾を得たうえで、上記の表に明示されている目的で個人データの処理を行いますが、そうした承諾が適用法に基づいて義務付けられている範囲とします。

Accenture は、法による要求や承認のない限り、もしくはそうすることがあなた自身の重大な利益(例:医療上の緊急時)に叶うのでない限り、本「プライバシー・ステートメント(Privacy Statement)」に列挙されている目的に即さない目的では個人データを使用しません。

 
Accenture が個人データを取得するうえでのソースとは?
 
Accenture は以下のソースからあなたに関するデータを取得します:
  • あなた:履歴書等の情報のオンラインでの送信時
  • その他のAccenture 関連会社:
  • 募集担当者との会話、採用マネージャーやその他のAccenture の人員や代表者とのインタビュー(一部、録音されることがあります)、こうした人たちが行うインターネット上の検索、もしくは自身についてのデータを一般公開するジョブサーチ(求職)や専門のネットワーキングサイト(例:monster.comLinkedIn)からそうした人たちが取得するデータ
  • 前雇用者
  • Accenture に照会を受ける第三者の採用担当者、人材派遣会社、ウェブサイトAccenture は第三者の人材派遣会社から、依頼していない履歴書を受領することはありませんが、時として、契約書を交わすことで、そうした会社を使用します。(「キャリア(Careers)」のウェブサイト経由やAccenture の従業員へのEメール経由を含む)既定の志願者送信ガイドラインに則さないで、かつ、契約書を伴わずに送信される履歴書等の応募者情報はAccenture の使用目的で供されるものと見なされ、Accenture が係る志願者を採用する場合も一切の手数料は支払われません。
  • (必要に応じての)身元照会法で許可される場合、Accenture は雇用前の身元照会の実施にあたって第三者に委託することがあります。身元照会情報の内容は地域要件の順守が求められる国によって異なりますが、一般公開されているソース、前雇用主や同僚、在学していた学校、信用報告期間、犯罪記録データベースから収集される情報は対象に含まれます。開始に先立ち、身元照会の性質についての情報があなたに供与されます。地域の適用法によって要求される場合、Accenture に対して直接、(機密データを含む)一定の身元照会情報を提供することが求められます。
こうしたソースですが、「一般/公開(public)」との明示のない限り、非公開ソースです。こうしたソースはEU 圏および圏外双方において個人データを保持してきました。
 
個人データにアクセスする人とは?彼らが所在する場所は?
 

全般に、個人データへのアクセスは本「プライバシー・ステートメント(Privacy Statement)」に明示されている目的から必要とするAccenture のグローバル組織内のごく一部の人たちに制限され、将来の考えられるマネージャーやその指定する人、HRIT、コンプライアンス、マーケティング、法務、財務、会計、内部監査の人員が挙げられます。

 

グローバルIT システムを有するグローバル組織として、個人データはAccenture の世界中の組織内の他のAccenture オフィスに転送される場合があります。Accenture は自らの世界中の組織全体にわたって同等の保護水準を確保すべく内部方針を策定しています。他のAccenture オフィスへの個人データの転送(「欧州経済圏(EEA)」から圏外への転送を含む)はAccenture の拘束力を持つコーポレート規則によって支配されます(規則はこちらからご覧になれます)。 個人データの処理を行うAccenture オフィスおよび連絡先情報の一覧はこちらからご覧になれます)。

さらに、必要があれば、Accenture は(Adobe 等の)第三者のサービス提供者や公的な当局と個人データの共有を行うことがあります。実行に先立ち、Accenture は個人データを保護するうえでの措置を講じています。個人データが開示される相手であるサービス提供者や専門のアドバイザーには、個人データの機密性と保障を保護することが期待および要求されており、適用となるデータ保護法に準じてのみ個人データを使用することができます。以下のカテゴリーの第三者は個人データにアクセスすることができます:

  • 応募する職位が存する国について従事する採用担当者そうした個人は別の国を拠点としている場合があります
  • 採用担当マネージャーやその他のインタビューア往々にして、こうした個人は職位が存する国を拠点とすることがありますが、一部、他国を拠点にするケースがあります
  • グローバルのAccenture「タレント管理(Talent Management)」および「タレント・コネクション(Talent Connection)」チームは複数の国に点在するごく限られた数の個人から構成されます
  • 事務管理やIT サポート機能を実施する個人
  • 次を含む、当社のサービス提供者の正当な権限を持つ人員:
    • OracleAccenture「タレント獲得システム(Talent Acquisition System)」をホストおよびサポート)
    • AvatureAccenture「タレント・コネクション(Talent Connection)」をホストおよびサポート)
    • Hirevue: 対面での面接が出来ない場合、バーチャル面接のツールおよびその面接の録画サービスを提供している会社。
    • HiredScore:採用活動における面接や選考プロセスを最適化するためのサービスを提供している会社。
    • 適宜、身元照会の実施を委託されている会社こうした会社は別の国に所在する場合があり、身元照会の一環として妥当な場合、あなたが生活、仕事、勉学してきた他国からデータを取得することがあります。開始に先立ち、身元照会についての詳細情報があなたに供与されます
  • 法的報告要件が存在する地域の政府役人、または法執行機関あるいは有効な法執行プロセス(令状、召喚状、裁判所命令)に応答する民間の訴訟係争者
  • 提案された、もしくは実際の再編、合併、売却、ジョイントベンチャー、委譲、譲渡、(破産等の手続関係を含む)その他のAccenture のビジネス、資産、株式の全部や一部の処分に関連する第三者提案された、もしくは実際のクライアントのプロジェクトに関連する第三者

通知を受けない限り、「欧州経済圏(EEA)」から圏外の第三者への個人データの転送は十分な情報に基づく意思決定に準じるか、あるいは、EU の標準契約条項によって支配されます(条項の写しは、dataprivacyofficer@accenture.com にご連絡いただくことで入手できます)。その他の非EEA を起点とする、個人データの国際転送ですが、適切な国際データ転送メカニズムおよび防御措置に準じて実施されます。

 
Accenture が個人データを保持する期間は?
 

Accenture による雇用のオファーを受けて受諾する場合、雇用間の期間中に収集される個人データはAccenture の人員記録の一部と化し、Accenture との雇用中全般および雇用終了後一定期間中、保持されます。Accenture は、あなたを雇用しない場合、将来の新しい募集職務についての検討、ならびに、該当する場合、今後再びAccenture に履歴書等の情報を提出する場合の先の応募内容の検証、システム・アドミニストレーションによるリサーチと分析の実施、Accenture 「タレント・コネクション(Talent Connection)」への参加招待を目的に、募集段階で収集した情報を引き続き保持する場合があります。

Accenture は以下の保持基準に基づいて情報の保持期間を決定します:
  • Accenture はあなたとの関係が有効に存続する限り、個人データを保持します
  • Accenture は順守すべき法的義務によって要求される場合、個人データを保持します
  • Accenture は自身の法的立場の防御や改善にあたって推奨される場合、個人データを保持します(例:制約、訴訟、規制上の調査の状況との関連)
 
Accenture が個人データを保護する方法。
 
Accenture はデータを損失や悪用から防ぐべく、組織、技術および物理的なセキュリティ措置を講じます。当社が個人データへのアクセスを認める、サービス提供にあたって第三者のサプライヤーと契約する場合、そうしたサプライヤーに対し、契約に基づいて同等のセキュリティ制御を講じることを要求します。
 

Accenture 内部の「プライバシー方針(Privacy Policy)」の写しの取得、個人データへのアクセスのリクエスト、または質疑やフィードバックにあたっての当社への連絡の方法。

 

質疑、意見、不平不満、もしくはAccenture の「グローバル方針0090 - データ・プライバシー(Global Policy 0090—Data Privacy)の写しの入手については、リンクをクリックしてお問合せ(Contact Usください。

 
加えて、個人データに関係する権利の行使をご希望の場合、同じリンクを使ってお問い合わせいただくことができます。
 
あなたには、(適用法規定の状況、条件および例外に準じ)以下に係る権利が付与されています:
  • 個人データへのアクセスのリクエスト:これは、当社が処理する個人データへのアクセスをリクエストする権利、ならびに係る処理において特定の情報を除去する権利を付与します
  • 個人データの訂正のリクエスト:これは、不正確または不完全な個人データの訂正や完成をリクエストする権利を付与します
  • 個人データの抹消のリクエスト:これは、目的成就にあたって個人データがもはや不要となる場合を含め、個人データの抹消をリクエストする権利を付与します
  • 個人データの処理に対する異議申立:これは、当社が個人データを処理しないことをリクエストする権利を付与します
  • 個人データの処理の制約のリクエスト:これは、あなたの承諾を伴うことを含め、限られた状況での個人データ処理をリクエストする権利を付与します
  • 個人データの写しや可搬性のリクエスト:これは、当社に提供いただいた個人データの写しを受領する権利を付与します
 

個人データの処理があなたの承諾に基づく範囲において、あなたには、いつでも、Accenture のデータ保護責任者に連絡する(dataprivacyofficer@accenture.com)ことで係る承諾を却下する権利があります。このことは承諾の却下仁崎だって取得された個人データの処理に係るAccenture の権利、またはあなたの承諾以外の法的根拠に準じた継続的な処理についての権利には影響を及ぼしません。

 
Accenture による個人データ保護についてのコミットメントや取り組みにもかかわらず、自らのデータ保護権が侵害されているとお考えの場合、居住国、お仕事に従事している国、もしくはデータ保護法が犯されていると思われる国のいずれかの監督当局に対し、いつでも、不服を申し立てることができます。
 
さらに、データ保護責任者にご連絡いただくことも可能です(dataprivacyofficer@accenture.com)。
 
 
他国の就業希望者:
 

本「プライバシー・ステートメント(Privacy Statement)」は次の言語でも用意されています:

  • マレー語
  • ブラジル・ポルトガル語
  • 中国語
  • オランダ語
  • フランス語(欧州)
  • フランス語(カナダ)
  • ドイツ語
  • イタリア語
  • 日本語
  • スペイン語
  • ポーランド語

本「プライバシー・ステートメント(Privacy Statement)」ですが、英語版と翻訳版の間に乖離が生じる場合、英語版が優先します。

 
Accenture 法人および連絡先情報の一覧:https://www.accenture.com/gb-en/legal-countries-incorporation